Processamento Técnico

Neste setor crucial do Libris-UFG, as atividades diárias se concentram na execução de processos fundamentais para a organização eficiente do acervo. A equipe responsável trabalha de maneira integrada, aplicando normas e sistemas específicos para garantir a máxima eficiência e acessibilidade aos usuários, além de buscar conhecer mais a fundo os sistemas utilizados, para tirar maior proveito deles.

Atividades Diárias:

• Avaliação e Testes: análise constante da usabilidade no sistema de gestão, identificando possíveis erros.
• Registro Catalográfico: cadastro dos livros do acervo no sistema.
• Reuniões: alinhamento de objetivos.
   

Descrição detalhada das atividades desenvolvidas:

• Classificação:

O Libris, ciente de suas necessidades específicas, desenvolveu um sistema de classificação próprio. Esse sistema foi ajustado a partir da CDD e CDU, para atender às demandas particulares do laboratório, garantindo que a organização do acervo reflita suas características singulares, devido ao perfil dos usuários, infantil e juvenil que não são contempladas com profundidade nos códigos CDD e CDU. A equipe se dedica a implementar e aprimorar continuamente esse sistema, adaptando-o às especificidades do universo literário infantil juvenil. Desta forma a primeira atividade de tratamento do acervo é a classificação, processo que visa organizar os materiais de maneira lógica e acessível.

• Catalogação:

A catalogação é outra peça fundamental do trabalho no Libris. Aqui, o foco está em criar registros detalhados para cada item do acervo, empregando o sistema MARC21 (Machine-Readable Cataloging), uma linguagem padronizada para a descrição bibliográfica e à norma de catalogação RDA (Recursos Descritivos e de Acesso). Essa padronização facilita a busca e o acesso dos usuários às obras desejada e esse processo não apenas viabiliza a identificação rápida das obras, mas também contribui para a interoperabilidade entre diferentes bibliotecas.

 

• Indexação no Software Koha:

O software de bibliotecas Koha desempenha um papel central na administração e disponibilização do acervo. A equipe trabalha na indexação das informações catalogadas, garantindo que os dados sejam facilmente recuperados e apresentados aos usuários de forma clara e organizada. Essa etapa é crucial para a construção de um ambiente virtual eficiente e amigável.

• Colaboração e Sinergia:

No âmbito da classificação, catalogação e indexação, cada atividade desempenha um papel vital na construção de um acervo organizado e de fácil acesso. A norma RDA, o sistema MARC21 e o sistema de Classificação própria do Libris convergem para criar um ambiente bibliotecário coeso e adaptado às demandas específicas do laboratório, garantindo uma experiência de usuário enriquecedora e eficiente.

O sucesso desses processos reside na colaboração estreita entre os estagiários envolvidos. A abordagem conjunta das atividades de classificação, catalogação e indexação potencializa a eficiência, proporcionando um ambiente bibliotecário sólido e bem estruturado.