Eventos

A Biblioteca Libris/FIC/UFG disponibiliza seu espaço para a realização de eventos culturais, literários, educativos e acadêmicos, desde que estejam alinhados à proposta institucional do Laboratório e às suas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Os eventos podem ser propostos por docentes, estudantes, instituições e outros interessados, mediante solicitação prévia, avaliação da proposta e autorização da equipe do Libris.

 

Como solicitar

A reserva do espaço para a realização de eventos depende de agendamento prévio, conforme a disponibilidade do espaço e a programação do Libris.

As solicitações devem ser encaminhadas pelos seguintes canais:

WhatsApp: (62) 3521-1275

E-mail: libris_ufg@gmail.com

O responsável pelo evento deverá informar:

• nome e contato do solicitante;
• curso ao qual o evento está vinculado;
• nome, objetivo e descrição do evento;
• público-alvo e quantidade prevista de participantes;
• data e horário pretendidos, incluindo o período necessário para montagem e desmontagem;
• materiais, equipamentos e estruturas necessários para a realização do evento.

O agendamento estará confirmado somente após o retorno e a autorização da equipe do Libris.

 

Materiais de apoio, equipamentos e estrutura

O Libris poderá disponibilizar materiais e equipamentos existentes no próprio espaço, conforme sua disponibilidade e adequação ao evento.

A obtenção, reserva, transporte, instalação e devolução de materiais e equipamentos não disponíveis no Libris são de responsabilidade dos organizadores.

A organização do espaço, incluindo decoração, montagem de expositores, disposição do mobiliário e instalação de equipamentos, também deverá ser providenciada pelos responsáveis pelo evento, mediante autorização da equipe.

 

Responsabilidades dos organizadores

O responsável pelo evento deverá:

• planejar, organizar e conduzir o evento;
• providenciar antecipadamente os materiais, equipamentos e estruturas necessários;
• responsabilizar-se pela montagem e desmontagem do evento;
• acompanhar os participantes e orientar quanto à utilização adequada do espaço;
• zelar pela conservação do mobiliário, equipamentos, acervo e demais materiais;
• retirar os materiais utilizados e reorganizar o ambiente após o encerramento do evento.

A utilização do espaço deverá respeitar as orientações da equipe do Libris e as atividades previamente programadas.

 

Desmontagem e retirada de materiais

A desmontagem das estruturas, a retirada dos materiais e a reorganização do espaço deverão ocorrer após o encerramento do evento, respeitando os horários previamente acordados com a equipe do Libris.

Excepcionalmente, caso seja necessário manter algum material ou equipamento no espaço após o evento, o responsável deverá solicitar autorização à equipe e providenciar sua retirada no prazo estabelecido. A permanência temporária de materiais não poderá comprometer o funcionamento da biblioteca nem a realização de outras atividades.

 

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